¿Cómo gestionar una constructora?

1. Lleva la cartera comercial de obras

Antes de la obra está la oferta. Un pipeline con las obras que estás presupuestando —y en qué punto está cada una— te dice cuánta carga de trabajo tienes firmada y cuánta en negociación, para planificar compras y personal.

2. Presupuesta por capítulos y partidas

El presupuesto de obra se estructura en capítulos y partidas con mediciones y precios unitarios. Un banco de precios propio hace que un presupuesto nuevo se monte en minutos.

3. Congela el presupuesto de referencia

Cuando el cliente acepta, ese presupuesto pasa a ser el presupuesto de referencia de la obra: la base contra la que se compara todo lo que viene.

4. Imputa los gastos y vigila la desviación

Cada factura de proveedor, cada albarán de material y cada parte de personal se imputan a la obra. Comparando el coste real con el presupuesto de referencia, capítulo a capítulo, ves la desviación mientras aún puedes corregir.

5. Certifica y factura por hitos

Cada periodo se certifica el avance ejecutado y se factura esa certificación, con su retención de garantía. Así cobras a medida que avanzas, no al final.

6. Gestiona los modificados

Todo cambio que pida el cliente se trata como modificado: se valora, se aprueba por escrito y se suma a la referencia y a la facturación. Los extras sin documentar son la principal fuga de margen.

7. Deja la contabilidad a la gestoría

La gestión operativa —presupuestos, obra, facturación, cobros, gastos— la llevas tú; la contabilidad y las nóminas, la gestoría, a la que pasas las facturas.

Ejemplo

Obra de 240.000 € firmada. Se congela como referencia. Al mes 2, los gastos imputados van al ritmo previsto salvo en estructura, que ya consumió el 88 % de su presupuesto estando al 60 %: se renegocia con el ferrallista antes del siguiente pedido. Cada mes se certifica el avance y se factura. Al cerrar, el margen es el previsto porque no hubo sorpresas de última hora.