Pregunta a un jefe de obra si la obra que lleva va en coste. Si te dice "creo que sí" o "lo veré al final", esa empresa está perdiendo dinero en obras y no lo sabe hasta que es tarde.
Por qué el control de costes falla
- Los gastos de proveedores y material entran por contabilidad, sin asignarse a una obra.
- El presupuesto está en un Excel que no se actualiza.
- La comparación coste real / presupuesto se hace una vez, al cerrar la obra.
Los tres elementos que necesitas
1. Un presupuesto de referencia congelado
El presupuesto aceptado por el cliente, por capítulos y partidas. Es la línea base contra la que comparas todo.
2. Gastos imputados a la obra
Cada factura de proveedor y cada albarán de material se asigna a la obra a la que pertenece. No a "gastos generales": a esa obra.
3. La desviación, en tiempo real
Coste real acumulado frente a presupuesto de referencia, por capítulo. Si el capítulo de estructura ya va al 90% del presupuesto y la obra está al 40%, tienes un problema que puedes atacar ahora, no dentro de tres meses.
El módulo de proyectos y obras de Aizora hace exactamente esto: el presupuesto aceptado pasa a ser el de referencia y los gastos imputados se comparan con él.
Qué haces con la información
- Renegocias con un proveedor antes de firmar el siguiente pedido.
- Ajustas el planning de la mano de obra.
- Aprendes para el siguiente presupuesto: si siempre te pasas en el mismo capítulo, sube ese precio.
El control de costes no va de contabilidad; va de decidir a tiempo. Puedes verlo en CRM para constructoras y probar Aizora 14 días gratis.