Aizora vs Excel: cuándo dejar la hoja de cálculo
Excel es flexible, gratis y lo conoce todo el mundo. Aizora es un CRM y software de gestión con presupuestos, facturación y módulo de obra conectados. Esta comparativa explica cuándo compensa cada uno, sin exagerar.
Última actualización: septiembre 2026
No siempre gana el mismo
Cuándo usar Excel
- Cálculos puntuales, simulaciones y análisis de datos que exportas de otro sistema.
- Listas cortas y estables que cambian poco y toca una sola persona.
- Prototipos: probar cómo quieres estructurar algo antes de montarlo en serio.
- Negocios de muy pocas operaciones al mes, sin seguimiento de cobros ni histórico que conservar.
Cuándo usar Aizora
- Datos que cambian a diario (clientes, presupuestos, facturas, cobros) y que tocan varias personas.
- Procesos con estados: presupuesto → factura → cobro, o presupuesto de referencia → coste real → certificación.
- Necesitas saber en cualquier momento cuánto te deben y con qué vencimiento.
- Quieres que el histórico no dependa de un archivo ni de una persona.
Qué gana tu empresa con Aizora
- El dato del cliente existe una vez y viaja al presupuesto, la obra y la factura.
- Numeración de facturas correlativa y por series, sin huecos.
- Estado de cobro por factura: pendiente, vencido, cobrado.
- Presupuestos por capítulos y partidas con IVA y PDF a tu marca.
- Para construcción y reformas, presupuesto de referencia frente a coste real y certificaciones.
- Usuarios y roles: varias personas sin versiones distintas del mismo archivo.
- Migración de tus datos actuales incluida en la implantación.
Dónde Aizora no es la respuesta
- Excel es gratis; Aizora tiene un coste mensual (desde 25 €/mes).
- Excel no necesita aprendizaje; Aizora pide unas semanas de adopción y de ordenar los datos.
- Para hojas de cálculo muy personalizadas de análisis, Excel sigue siendo más flexible.
- Aizora no incluye contabilidad completa ni nóminas: eso se lleva con la gestoría.
- Las automatizaciones entre módulos y las funciones de IA están «en desarrollo».
Lo marcado como «en desarrollo» está en la hoja de ruta de Aizora y no se ofrece hoy como disponible.
Aizora frente a Excel
| Excel | Aizora | |
|---|---|---|
| El mismo dato del cliente | Se teclea en cada hoja y documento | Existe una vez, lo referencia todo |
| Numeración de facturas | Manual, con huecos y repetidos | Correlativa y por series |
| Control de cobros | A mano, se escapan vencimientos | Estado y vencimiento por factura |
| Presupuestos por capítulos y partidas | Se monta a mano | Estructurado, con IVA y PDF |
| Coste real de obra vs presupuesto | Se calcula al cerrar la obra | En tiempo real, por capítulo |
| Certificaciones de avance | Hoja aparte y factura rehecha | Desde el avance, con su factura |
| Varios usuarios a la vez | Versiones que se pisan | Roles y permisos |
| Histórico y trazabilidad | Depende de un archivo | Conservado y buscable |
| Automatizaciones e IA | En desarrollo | En desarrollo |
| Contabilidad y nóminas | No | No (con tu gestoría) |
| Coste | Gratis | Desde 25 €/mes |
Comparativa orientativa basada en información pública de Excel y en las funcionalidades reales de Aizora a fecha de publicación. «En desarrollo» = en hoja de ruta, no disponible hoy.
Una plataforma, no herramientas sueltas
Aizora es CRM + presupuestos + facturación + gestión empresarial, con capas para constructoras, reformas e instaladores y funciones de IA empresarial en desarrollo. El núcleo —CRM, presupuestos y facturación— va completo en todos los planes. Más en software de gestión vs. Excel (guía), CRM vs Excel, qué es un software de gestión y planes y precios, o escríbenos en contacto.
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