Automatización de procesos empresariales con IA
Somos una agencia de automatización con IA. Diseñamos flujos que ejecutan solos las tareas repetitivas entre las herramientas que ya usas: registrar datos, avisar, generar documentos y sincronizar información, con control de errores y revisión humana donde importa.
Qué es la automatización de procesos
Un flujo se compone de un disparador (llega un correo, se envía un formulario, cambia un estado), unas reglas y unas acciones en tus aplicaciones. Cuando el proceso incluye interpretar texto o documentos, se puede añadir un paso de IA acotado.
Trabajamos con n8n y otras herramientas según el caso, y desarrollamos código propio cuando una herramienta no basta. Lo importante es el proceso, no la herramienta.
Para solicitarlo, cuéntanos qué proceso te quita más tiempo: en el diagnóstico inicial gratuito revisamos si encaja, qué se automatizaría primero y qué necesitaríamos para empezar.
Cuándo conviene automatizar
Datos copiados a mano
Pasar información de un correo a una hoja, o de una aplicación a otra, varias veces al día.
Avisos que se olvidan
Pasos que dependen de que alguien se acuerde de avisar, revisar o dar seguimiento.
Tareas administrativas repetidas
Generar documentos, archivar adjuntos o registrar datos siguiendo siempre las mismas reglas.
Procesos con varios pasos
Flujos con condiciones y varias herramientas implicadas, donde un fallo pasa desapercibido.
Qué incluye el servicio
Diseño del flujo
Mapa del proceso, reglas y excepciones acordados contigo antes de construir nada.
Implementación
Construcción del flujo en n8n u otra herramienta adecuada; código propio si lo exige el caso.
Control de errores
Registro de ejecuciones y avisos cuando algo falla, para que no pase desapercibido.
Puesta en marcha y mejora
Pruebas con casos reales, ajustes tras arrancar y mantenimiento cuando se contrata.
Qué puedes automatizar
Desde operaciones hasta ventas y marketing: si se repite y sigue reglas, se puede automatizar.
Gestión de leads y CRM
Cada nuevo contacto se registra en tu CRM, recibe un correo de bienvenida y se asigna a la persona adecuada según su perfil.
Onboarding de clientes
Cuando alguien contrata o compra, se activa la secuencia: contrato, accesos, correo de bienvenida y seguimiento.
Facturación automática
Genera y envía facturas al completarse un servicio, conectado con tu herramienta de facturación o contabilidad.
Presupuestos y documentos
Genera y envía presupuestos, contratos y otros documentos a partir de los datos que ya tienes.
Informes periódicos
Un informe consolidado con métricas de ventas, marketing y operaciones, listo para tomar decisiones.
Seguimiento postventa
Secuencias de seguimiento, solicitud de reseñas y nuevas propuestas según el comportamiento del cliente.
Gestión de citas y reservas
Reserva, confirmación, recordatorio y reagendado automáticos, sin intercambiar correos a mano.
Publicación de contenidos
Programación y publicación automática de contenidos en la web y las redes, a partir de un calendario.
Ejemplos de automatización
Escenarios ilustrativos de lo que es posible; no son casos de clientes concretos.
Recibir una solicitud y registrar los datos
- 1Llega una solicitud por formulario
- 2Se validan y limpian los datos
- 3Se crea el contacto en el CRM
- 4Se avisa a la persona responsable
Sincronizar dos herramientas
- 1Se crea un pedido en una herramienta
- 2Se genera el registro en la otra
- 3Se actualiza la hoja de seguimiento
- 4Se registran los errores para revisarlos
Notificar cuando sucede un evento
- 1Cambia el estado de un pedido o una factura
- 2Se aplican las reglas definidas
- 3Se avisa al equipo o al cliente
- 4Queda constancia del aviso
Automatización de procesos por sector
La automatización se adapta a cada sector. Estos son los casos más habituales que planteamos; son ejemplos, no resultados de clientes concretos.
Clínicas y centros médicos
Recordatorios automáticos de citas por mensajería, gestión de listas de espera, seguimiento posterior a la visita y solicitud de reseñas.
Agencias inmobiliarias
Respuesta automática a las consultas de los portales, cualificación de compradores, alertas de propiedades personalizadas y actualización del CRM sin intervención manual.
E-commerce
Recuperación de carritos abandonados, seguimiento de pedidos, gestión de devoluciones, reactivación de clientes inactivos y reportes periódicos de métricas clave.
Asesorías y despachos
Recopilación de documentos de clientes, recordatorios de vencimientos, generación de informes periódicos y seguimiento de tareas pendientes por cliente.
Academias y formación
Incorporación de nuevos alumnos, recordatorios de clases y pagos, seguimiento del progreso, renovaciones y encuestas de satisfacción al terminar cada curso.
Empresas de servicios B2B
Pipeline de ventas automatizado, seguimiento de propuestas, nutrición de contactos que aún no compran, informes semanales y gestión de renovaciones.
Cuándo encaja y cuándo no
Encaja cuando
- El proceso sigue reglas que se pueden describir.
- Se repite con frecuencia.
- Intervienen herramientas con API o importación.
Conviene replantearlo cuando
- El proceso todavía no está claro o cambia cada semana: primero se ordena.
- Hay muy pocas ejecuciones: puede no compensar.
- La decisión es delicada y no admite error: se deja a una persona o con revisión.
De la idea a la solución en marcha
Analizamos
Entendemos tu proceso actual, quién interviene, qué herramientas usa y dónde se pierde tiempo o se cometen errores.
Priorizamos
Identificamos qué conviene automatizar o desarrollar primero según impacto, esfuerzo y riesgo.
Diseñamos e implementamos
Construimos la solución: flujos, integraciones, agentes de IA o software, según lo que necesite el proceso.
Probamos y corregimos
Validamos el funcionamiento con casos reales de tu operativa y corregimos lo que falle antes de dejarlo en marcha.
Acompañamos
Cuando corresponde, seguimos con el mantenimiento y la mejora de la solución a medida que cambia tu negocio.
Cuánto cuesta automatizar un proceso
Depende del número de herramientas, de la complejidad del proceso, de si hay IA y del volumen. Estos son los precios de partida publicados; el importe final se confirma tras analizar tu caso.
Starter
Cubre una automatización clave o un chatbot sencillo, con mantenimiento y soporte.
Cuota mensual de mantenimiento y soporte desde 147 €.
Crecimiento
Cubre varios procesos conectados, alertas de errores y, si procede, cualificación con IA.
Cuota mensual de mantenimiento y soporte desde 279 €.
Full IA
Sistema completo de automatización integrado con publicidad y funnel de venta: todo lo de Crecimiento, gestión de campañas de Google y Meta Ads (con la inversión publicitaria aparte), funnel de venta completo y cuadro de mando de analítica.
Cuota mensual de mantenimiento y soporte desde 449 €.
Precios de partida publicados en la web. El tratamiento del IVA, el consumo de modelos de IA y las licencias de terceros se detallan en la propuesta. No son un presupuesto.
Preguntas frecuentes sobre automatización de procesos
Cuéntanos qué quieres resolver
Explícanos cómo trabajas hoy y qué querrías que funcionara solo. Te decimos si tiene sentido, cómo lo abordaríamos y qué necesitaríamos para empezar.
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