Cuando llevas una obra, la controlas de cabeza. Cuando llevas ocho o diez a la vez, necesitas un sistema que te diga —sin preguntar a nadie— qué obra va bien, cuál se está desviando y cuál lleva parada.
Qué necesitas ver de un vistazo
- Estado de cada obra: en presupuesto, adjudicada, en curso, certificando, cerrada.
- Avance: porcentaje ejecutado frente a lo previsto.
- Desviación de coste: coste real acumulado frente al presupuesto de referencia.
- Qué toca esta semana: certificaciones, cobros pendientes, decisiones.
El panel de obras
El módulo de proyectos y obras de Aizora reúne todas las obras en un panel: activas, por estado y con su desviación. En lugar de abrir diez Excels, ves cuál necesita que actúes.
Cómo montar el seguimiento
- Cada obra parte de su presupuesto aceptado. Ese es el plan.
- Los gastos se imputan a la obra según entran.
- El estado se actualiza cuando cambia la fase.
- Las certificaciones y los cobros quedan registrados sobre la obra.
Con eso, el seguimiento deja de ser una reunión semanal de "cómo vamos" y pasa a ser una pantalla.
Un semáforo sencillo para priorizar
Con ocho o diez obras no puedes mirarlas todas con el mismo detalle. Marca cada una con tres criterios:
- Coste: verde si la desviación es pequeña, ámbar si crece, rojo si ya compromete el margen.
- Plazo: verde si el avance va según lo previsto, ámbar si se retrasa, rojo si lleva parada varios días.
- Cobro: verde si todo lo certificado está cobrado, ámbar si hay vencimientos próximos, rojo si hay cobros vencidos.
Empieza el día por las que tienen algún rojo. Las verdes no necesitan reunión.
Qué revisar cada semana
- Las obras con algún indicador en rojo y quién tiene que decidir qué.
- Las certificaciones que toca emitir y los cobros que toca reclamar.
- Los cambios o modificados pedidos por el cliente que todavía no están registrados ni presupuestados.
- Los gastos de la semana que aún no se han imputado a su obra.
El error de no tener sistema
Llevar el seguimiento en la cabeza del jefe de obra o en un Excel que solo él actualiza. El día que se pone enfermo o se va, la empresa pierde la foto de sus obras.
Puedes ver cómo lo hace Aizora en CRM para constructoras y empezar la prueba de 14 días.
En Aizora: Aizora para ingenierías.
Preguntas frecuentes
¿Qué hay que revisar cada semana en cada obra?
El estado y el avance frente a lo previsto, la desviación de coste, las certificaciones y cobros pendientes y las decisiones que están bloqueando la obra (cambios del cliente, material, subcontratas).
¿Cómo priorizo cuando llevo varias obras a la vez?
Ordena por riesgo, no por tamaño: primero las que tienen desviación de coste creciente, cobros vencidos o llevan días sin avanzar. Un semáforo con tres criterios sencillos (coste, plazo y cobro) suele bastar para decidir a cuál dedicas hoy el tiempo.