Un presupuesto de construcción bien hecho cumple dos funciones: el cliente lo entiende y lo puede negociar, y a ti te sirve de referencia para controlar la obra. Si presupuestas "obra completa: 84.000 €", pierdes las dos.
La estructura: capítulos y partidas
- Capítulos: agrupan trabajos del mismo tipo. Movimiento de tierras, cimentación, estructura, albañilería, instalaciones (fontanería, electricidad, climatización), acabados, urbanización.
- Partidas: dentro de cada capítulo, cada unidad de obra con su medición, su precio unitario y su total. "m² de solado de gres, colocado: 45 m² × 28 €/m² = 1.260 €".
Si quieres repasar los conceptos, tienes el glosario de capítulos y partidas y de medición.
Cada capítulo tiene su subtotal y el presupuesto su total, con el IVA calculado por línea. Un software de presupuestos hace estos cálculos solo.
IVA y totales
El IVA se aplica por línea: el tipo general es el 21 %, y en la reforma de vivienda puede aplicarse el 10 % si se cumplen los requisitos (confírmalo con tu asesor fiscal antes de presupuestar). Después se suman los subtotales de cada capítulo y el total del presupuesto.
De dónde sacar los precios de las partidas
De un banco de precios propio, ajustado a tus proveedores y a tus rendimientos reales, o de bases de referencia del sector como punto de partida. Lo importante es poder guardar y reutilizar tus partidas: la mayoría de obras comparten trabajos y ahorras la mayor parte del tiempo partiendo de partidas ya medidas.
Qué añadir siempre
- Mediciones claras: unidad (m², m³, ud, ml), cantidad y precio unitario.
- Condiciones: qué incluye y qué no (licencias y tasas, proyecto y dirección de obra, gestión de residuos, imprevistos).
- Forma de pago: hitos y porcentajes.
- Validez del presupuesto: fecha límite de aceptación.
- Plazo estimado de ejecución.
- Tu marca: logo, datos fiscales, formato profesional en PDF.
El presupuesto como herramienta de control
Cuando el cliente lo acepta, ese presupuesto se convierte en el presupuesto de referencia de la obra. Sobre él imputas los gastos reales y ves si vas en coste. Y sirve de base para las certificaciones: certificas el porcentaje ejecutado de cada partida y facturas ese hito.
Errores que cuestan dinero
- Presupuestar a ojo sin medición: si te quedas corto, lo pagas tú.
- No poner condiciones: todo lo que no está excluido, se te reclama.
- Enviar el presupuesto y olvidarlo: sin un estado, no sabes cuáles siguen vivos.
- Presupuestar «obra completa: X €» sin desglose: ni el cliente puede negociar partida a partida ni tú controlas después.
En Aizora, presupuestas por capítulos, controlas la obra sobre ese presupuesto y facturas por certificaciones. Míralo en CRM para constructoras y pruébalo 14 días gratis.
En Aizora: Aizora para construcción.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un capítulo en un presupuesto de obra?
Un capítulo agrupa partidas de un mismo tipo de trabajo (movimiento de tierras, estructura, albañilería, instalaciones, acabados). Cada capítulo tiene su subtotal.
¿De dónde saco los precios de las partidas?
De un banco de precios propio ajustado a tus proveedores y rendimientos, o de bases de referencia del sector como punto de partida.
¿Puedo convertir el presupuesto en factura?
En un sistema conectado como Aizora, un presupuesto aceptado se convierte en factura en un clic copiando sus capítulos y partidas, con el mismo cliente e importes; en obra, es la base para facturar por certificaciones.