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Glosario · Facturación y cobros

Factura

Una factura es el documento con validez legal y fiscal que acredita una venta de bienes o servicios y detalla el importe, los impuestos y las partes.

Explicación

La factura debe incluir número correlativo y serie, fecha, datos fiscales del emisor y del cliente, descripción de lo facturado, base imponible, tipo y cuota de IVA (y de IRPF si procede) y total.

La numeración tiene que ser correlativa y sin huecos; para anular una factura emitida se hace una factura rectificativa, no se borra.

En un sistema conectado, la factura hereda los datos del presupuesto aceptado y su cobro se sigue como cuenta por cobrar.

Ejemplo práctico

Un presupuesto aceptado de 12.400 € + IVA se convierte en factura en un clic: se copian las líneas, se aplica el 21 % de IVA (2.604 €) y queda un total de 15.004 € con vencimiento a 30 días.

Preguntas frecuentes

Sobre «Factura»

Se puede, pero es fácil que aparezcan huecos o números repetidos, y la normativa exige integridad de los registros. Un programa lo controla.
El ticket (factura simplificada) no identifica al comprador ni permite deducir el IVA por encima de ciertos importes; la factura completa sí.
Enlaces internos

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Relacionado: la funcionalidad de facturación, factura rectificativa, serie de facturación y programa de facturación para pymes.

Más términos de Facturación y cobros: Factura rectificativa · Serie de facturación · IVA · Cuenta por cobrar.

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