Una constructora no factura como una tienda. No emites una factura al entregar; certificas el avance por periodos y facturas cada hito. Si esas certificaciones las montas a mano en una hoja aparte y luego rehaces la factura, pierdes horas y te equivocas.
Cómo funciona la facturación por certificaciones
- Presupuesto de referencia. El presupuesto aceptado por capítulos y partidas es la base.
- Certificación del periodo. Al cierre de cada mes (o del hito acordado), certificas el porcentaje ejecutado de cada partida.
- Factura de la certificación. El sistema genera la factura de ese avance, cuadrada con el presupuesto, con el mismo cliente.
- Control de cobro. Cada factura tiene su estado —pendiente, vencido, cobrado— y su vencimiento.
En Aizora, el módulo de proyectos y obras genera la certificación y la factura correspondiente desde el avance, sin volver a teclear nada.
Un ejemplo de certificación (cifras de ejemplo)
La partida «Estructura» está presupuestada en 20.000 €. A final de mes lleva un 40 % ejecutado acumulado y el mes anterior se certificó el 25 %. La certificación del periodo son 15 puntos: 3.000 € (el 15 % de 20.000 €). Se factura ese importe más IVA y, si el contrato prevé una retención de garantía, se descuenta del importe a cobrar según lo pactado.
Certificación y factura no son lo mismo
La certificación acredita el avance ejecutado y valorado en un periodo; la factura es el documento fiscal que se emite sobre ella. Conviene que una salga de la otra para que los importes coincidan siempre. Tienes los conceptos en el glosario: certificación de obra y retención de garantía.
Lo que ganas
- Cobras antes. No esperas a terminar para facturar.
- No te equivocas. La factura sale del presupuesto, no de tu memoria.
- Ves lo pendiente. El panel de facturación te dice cuánto has certificado y cuánto está sin cobrar.
Errores habituales
- Certificar de más al principio para cobrar antes: luego no cuadra al final.
- No llevar el estado de cobro de cada certificación: acabas sin saber quién te debe qué.
- Rehacer la factura a mano cada vez: horas perdidas y errores.
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En Aizora: Aizora para reformas.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una certificación y una factura?
La certificación acredita el avance de obra ejecutado y valorado en un periodo; la factura es el documento fiscal que se emite sobre ese importe. Lo recomendable es que la factura salga de la certificación para que ambas cuadren.
¿Se puede facturar una obra por fases sin certificaciones?
Sí, con hitos pactados en el contrato (inicio, avance, entrega), pero sin certificar el avance es más difícil justificar cada importe ante el cliente y cuadrarlo con el presupuesto.