🎓 Caso de éxito: academia de formación online escala con automatización y embudo de ventas

El punto de partida

FormaTech (nombre cambiado) tenía un producto excelente: cursos de automatización para profesionales no técnicos. Su tasa de satisfacción era del 96% y los testimonios eran brillantes.

Un apunte antes de entrar en el caso: esto es un ejemplo real (con datos anonimizados donde corresponde) de un proyecto que hemos llevado desde Aizora.

El problema: el proceso de captación y venta era totalmente manual. La fundadora pasaba más tiempo gestionando leads, respondiendo dudas y enviando información que desarrollando cursos o enseñando.

Situación inicial:

• 6.000€/mes de facturación
• 40h/semana de la fundadora en gestión comercial y administrativa
• Sin embudo de ventas definido
• Sin email marketing
• Sin proceso de seguimiento automatizado

El embudo que construimos

TOFU: atracción (contenido + ads)

Blog con SEO:

3 artículos mensuales sobre automatización para profesionales. En 4 meses, el blog generó 800 visitas orgánicas/mes.

LinkedIn:

La fundadora publica 4 veces/semana: lecciones aprendidas, resultados de alumnos, mitos de la automatización. En 3 meses pasó de 800 a 4.200 seguidores.

Lead magnet:

Una "Guía de automatización para no programadores" que se descarga desde el blog y LinkedIn. Capta 80-120 emails nuevos/mes.

MOFU: nurturing (email automático)

Secuencia de bienvenida (7 emails en 14 días):

• Email 1: La guía + quién soy
• Email 2: El problema que resuelvo (con datos)
• Email 3: Historia de un alumno real
• Email 4: Los mitos de la automatización
• Email 5: Cómo funciona el curso
• Email 6: FAQ y objeciones
• Email 7: Oferta con fecha límite real

Tasa de conversión de la secuencia: 8,4% (muy por encima del 2-3% del mercado)

Webinar automático evergreen:

Un webinar pregrabado disponible todos los martes y jueves a las 19h. Los asistentes reciben una oferta especial al final.

Conversión del webinar: 14%

BOFU: conversión

Página de ventas optimizada:

Con testimonios en vídeo, garantía de 30 días y calculadora de ROI del curso.

Seguimiento de leads calientes:

Cuando un lead visita la página de ventas más de 2 veces, recibe un email personalizado de la fundadora (enviado automáticamente pero con su firma).

Carrito abandonado:

3 emails para quienes inician el checkout y no terminan. Recuperación del 18%.

Resultados a los 5 meses

*La tasa baja levemente porque los leads son más fríos (orgánicos), pero el volumen es mucho mayor.

Herramientas del stack

• Email marketing: ActiveCampaign (automatizaciones avanzadas)
• Webinar: EasyWebinar (webinar evergreen)
• Página de ventas: Webflow
• Pagos: Stripe
• Curso: Teachable
• Analítica: Google Analytics 4 + Hotjar
• LinkedIn: publicación manual + Metricool para programar

💡 ¿Tienes una academia online o vendes infoproductos? El funnel evergreen es el sistema que más escala con menos esfuerzo continuo. Una vez montado, genera ventas mientras duermes.

Sobre el autor

Iván Merino es el fundador de Aizora, una agencia de automatización con IA y marketing digital que trabaja con pymes, combina la parte técnica de la automatización con un trato directo y cercano con cada cliente.